批发订货系统|客户在线下单

批发客户在线订货,订单自动接到仓库、配送和对账

适合批发、经销、生鲜配送、医药器械、建材、3C 等企业,把微信电话接单改成客户自主下单,后续价格库存、发货签收和收款对账都能按订单继续处理。

01 客户下单 微信电话表格转在线订货
02 后续处理 价格库存、发货签收、收款对账
03 顾问沟通 按行业版本和上线范围沟通
云商订货连接批发档口、仓库配送和财务核账的经营现场

免费诊断

先选你现在最卡的一步

01

客户还在微信、电话下单

客户问价、销售抄单、客服汇总,订单容易漏、错、慢。

02

价格和库存反复问人

客户价、箱规单位、库存不足、批次效期都要人工确认。

03

仓库配送靠截图和表格

拣货、装车、线路、签收和异常没有接在同一张订单后面。

04

月底收款对账压力大

授信、欠款、退货、发票和客户月结账单需要反复核对。

系统能帮你管什么

客户下单后,系统继续管这 6 件事

客户在手机上提交订单后,销售不用再手工录单,仓库不用等截图,司机签收和财务对账也能回到同一张订单里看。你可以先看自己最想解决的是接单、库存、发货、签收还是收款对账。

客户下单 销售确认 仓库发货 财务对账
客户下单

客户自己看商品、自己下单

客户在订货入口看到自己的商品、价格、起订量和常购清单,销售少接电话、少抄单。

价格库存

下单前先看价格和有没有货

不同客户可以看到不同价格;库存不足、规格单位、批次效期这些问题提前提醒。

订单确认

改价、改数量、缺货都有记录

需要审核、改价、改量或缺货替换时,直接在订单里处理,后面的人不用反复问。

发货配送

仓库照单拣货,司机照单配送

拣货、装车、配送线路、客户签收和少收破损,都能跟着订单继续处理。

收款对账

收了多少、欠了多少更清楚

订单金额、收款、欠款、退货、发票和客户月结账单,可以按订单核对。

系统对接

需要时再接 ERP、仓库或财务系统

先把订货和订单处理稳定运行,再分阶段对接库存、订单回写、财务或旧商城数据。

业务现场

真实批发场景:订单从下单接到发货、签收和对账

仓库装车和配送履约现场

仓库与配送

订单变成拣货、装车和签收任务

  • 按客户和线路生成作业单
  • 司机、回单、异常有记录
门店收货和补货现场

门店补货

门店按标准收货补架

总部审核、仓库配送、门店验收接在同一张单据上。

仓库办公室上线培训现场

上线交付

先跑一条真实订单,再扩到更多仓库和岗位

商品、客户、价格、库存、财务按阶段接入。

行业版本推荐

先找到最像你业务的一版

客户不需要先读完所有功能。先按行业特征判断大方向,再由顾问结合客户数、商品数、仓库配送和对账复杂度确认最终版本。

怎么先判断

普通批发经销先看专业版;称重分拣明显看生鲜专版;资质批次明显看医药器械版;多门店、多商家、多主体协同时看供应链版本。

查看全部行业版本
生鲜配送

称重分拣明显时看生鲜专版

需要按重量改价、分拣装车、线路签收和差异对账时,优先参考生鲜专版 ¥9800/年。

看生鲜专版
冻品冷链

多规格、批次效期、冷库装车

批次、冷链、箱规和签收范围是关键,通常先看专业版,再由顾问确认仓配深度。

看专业版
粮油调料

高频复购、箱规单位、账期对账

客户等级价、箱规换算、常购清单和月结对账清楚后,可先参考专业版 ¥5800/年。

看专业版
连锁门店

单主体专业版,多门店看集团版

少量门店补货可先看专业版;多门店、多仓、直营加盟和总部管控明显时看集团版。

看集团版
医药器械

客户资质、批次效期、销售留痕

客户资质、商品授权、批次效期和开票对账要求高时,参考医药器械版 ¥11800/年。

看医药器械版
家居建材

询价报价、项目订单、分批发货

项目报价、分批发货、配送签收和账期回款影响实施范围,可先看专业版。

看专业版
3C 经销

型号适配、客户价格、新品促销

型号适配、客户价格、新品促销、退换货和多仓库存都要考虑,可先看专业版。

看专业版
平台联营

商家入驻、订单拆分、多方结算

有商家入驻、订单拆分、多方发货和结算需求时,优先看商家平台版。

看商家平台版

客户案例

订单少等人,仓库少错发,财务少追账

酒水饮料批发 电话订单转为客户自主订货

终端门店通过小程序复购。

订单处理 3 倍

效率提升

库存周转 40%

提升

酒水饮料批发

业务员从录单里退出来,开始维护价格、客户和复购

客户按自己的价格下单,订单自动进入仓库和财务流程。销售不再逐条核对截图,仓库不再等手工表格。

适合参考:酒水饮料、日化百货、粮油调料、终端门店多的批发企业。

查看案例

餐饮连锁

门店补货、总部审核、仓库配送同一张单据处理,配送成本下降 30%。

适合参考:连锁门店、餐饮食材、中央仓配送。

查看案例

生鲜配送

凌晨订单自动汇总到分拣和线路安排,分拣准确率提升至 99%+。

适合参考:生鲜配送、蔬菜水产、冻品冷链。

查看案例

上线前确认

先确认适合版本,再安排落地节奏

01

客户与订单

客户数、每日订单量、价格层级、账期规则。

02

仓库与门店

仓库数量、门店数量、线路、司机和签收方式。

03

系统与财务

ERP、财务、支付、分账、发票和对账方式。

选型对比

选批发系统,要看订单后面的库存、配送和对账

常见做法 容易留下的问题 云商订货的处理方式
只做多端订货 客户能下单了,履约责任和结算关系仍然要人工分 客户、商品、订单、配送和结算都能对应到责任方
只做 ERP 对接 后台数据更完整,但下游客户、司机、商家仍不在同一条流程上 先理清订货和履约,再按阶段接 ERP、财务、仓库和支付系统

FAQ

采购系统前,通常会先问这几件事

云商订货和普通 B2B 订货商城有什么不同?

普通订货商城通常解决客户在线下单。云商订货进一步覆盖批发经营里的商户联营、订单拆单、仓配调度、资金分账、授信对账、客户跟进和经营分析。

云商订货适合哪些企业?

适合品牌商、批发商、区域经销商、连锁门店、生鲜配送、医药器械、3C数码、家居建材和供应链平台等需要管理批发业务、渠道订货、库存履约、配送调度、资金结算和客户复购的企业。

只想先把微信订货搬到线上,可以用吗?

可以先从客户自主订货、订单自动汇总和客户价格管理开始,再逐步接入库存、仓配、收款和财务对账。

能不能和现有 ERP、财务或仓库系统配合?

可以按业务阶段对接。通常先跑通订货和履约流程,再与 ERP、财务系统、仓库系统或支付结算能力做数据联动。

费用和版本是不是必须先问顾问?

不一定。可以先按行业、客户数量、商品规格、仓库配送、财务对账和接口范围做初步判断。费用版本页会先说明影响范围,顾问再根据真实流程确认首期版本和实施节奏。

下一步

不确定选哪一版,带着行业和订单流程问顾问